Géo'DAE : ce qui rend une déclaration fausse

Le registre de sécurité et l'attestation de contrôle restent dans l'établissement, consultés par un contrôleur ou conservés pour la durée de vie de l'appareil. Géo'DAE fonctionne à l'inverse : c'est une base nationale, ouverte, qui recense les défibrillateurs accessibles au public et alimente les applications d'alerte ainsi que les services d'aide médicale urgente. Un appareil qui n'y figure pas, ou qui y figure mal, reste invisible pour quiconque le cherche en dehors de l'établissement lui-même.

Cette différence explique pourquoi une déclaration fausse pèse autrement qu'un document interne périmé. Un registre mal tenu se corrige avant la prochaine visite d'un contrôleur, sans conséquence entre-temps. Une fiche Géo'DAE fausse peut orienter un secouriste vers une adresse où l'appareil n'est plus, ou vers un appareil que personne n'a jamais retiré de la base alors qu'il ne fonctionne plus.

La déclaration incombe à l'exploitant de l'appareil, au même titre que son entretien. Ce n'est ni le fabricant, ni le vendeur, ni l'installateur : une fois l'appareil posé et déclaré, la responsabilité de maintenir la fiche exacte revient à celui qui exploite les lieux où il se trouve, entreprise, collectivité, bailleur ou syndic selon la configuration du site.

Sur un site unique, un seul appareil et une seule fiche suffisent à s'y retrouver. Sur un parc de plusieurs sites, chaque appareil correspond à sa propre déclaration, liée à une adresse précise, ce qui multiplie les occasions de laisser une fiche dériver sans que personne ne s'en aperçoive au quotidien.

Un déménagement d'appareil est le cas le plus visible : un défibrillateur transféré d'un bâtiment à un autre, même au sein du même site, laisse une fiche qui pointe vers un couloir où il ne se trouve plus. Un remplacement, en fin de vie ou après un usage, change parfois le numéro de série ou le modèle sans que la fiche existante ne suive.

Un vol ou une dégradation qui empêche la remise en service laisse un appareil déclaré à une adresse où il n'y a plus rien. Un changement d'exploitant, un nouveau locataire qui reprend un local déjà équipé, ou une société qui en remplace une autre au sein d'un même réseau, laisse aussi la fiche au nom de quelqu'un qui n'est plus sur place.

Aucun de ces événements ne remonte automatiquement à la base. Chacun dépend de quelqu'un qui pense à ouvrir la fiche et à la corriger, ce qui n'arrive pas tant que rien ne le rappelle.

Une application d'alerte ou un service de secours qui s'appuie sur Géo'DAE oriente vers l'adresse déclarée, pas vers l'endroit réel de l'appareil. Un appareil parfaitement entretenu mais mal localisé sur la base perd, ce jour-là, l'utilité de tout l'entretien qui lui a été consacré : personne ne le trouve à temps.

L'inverse existe aussi : une fiche qui décrit un appareil disparu depuis longtemps continue d'orienter vers un emplacement vide. Ce n'est pas un simple oubli administratif, c'est une minute perdue à chercher quelque chose qui n'y est plus, dans une situation où chaque minute compte.

Un audit de parc reprend systématiquement l'état des déclarations, site par site, parce que c'est souvent le seul moment où l'écart entre la fiche et la réalité du terrain apparaît clairement. Un contrôleur, de son côté, ne consulte pas toujours cette base en priorité, mais un exploitant qui découvre l'écart à cette occasion découvre aussi depuis quand il existe.

L'écart se corrige alors en une démarche gratuite, sans dossier à monter. Ce qui coûte, ce n'est pas la mise à jour elle-même, c'est le temps pendant lequel personne ne l'a faite.

La visite d'entretien qui relève les dates de consommables et mesure l'énergie du choc est aussi le moment naturel pour vérifier que la fiche Géo'DAE correspond encore à l'appareil qu'elle décrit. Aucun texte n'impose ce rapprochement à cette date précise, mais il évite d'ajouter une échéance de plus à un calendrier déjà chargé.

Sur un parc multisite, ce contrôle mérite d'être confié à une seule personne qui suit l'ensemble des fiches, plutôt qu'à chaque référent de site pris séparément : c'est la même logique que pour l'échéancier des consommables, où une vue d'ensemble repère ce qu'un suivi site par site laisse passer.